A gestão financeira é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Afinal, é por meio dela que se controla as finanças, se planeja investimentos, se define orçamentos e se mantém a saúde financeira da organização.
Considerando isso, um dos principais aliados para uma boa gestão financeira é o ERP (Enterprise Resource Planning), um software de gestão empresarial que pode automatizar e integrar diversos processos de negócio.
Apresentando inúmeras funções indispensáveis para uma boa gestão financeira, o ERP oferece inúmeros benefícios para empresas de todos os tamanhos. Neste artigo, vamos explorar essas funções e conferir sua importância para o setor. Acompanhe!
O que é um ERP?
Antes de continuarmos, é preciso entender o que é um ERP. Resumidamente, um ERP é um software de gestão empresarial que integra e automatiza processos de negócio em diferentes áreas, como finanças, vendas, compras, estoque, produção, recursos humanos e outros.
Não à toa, ele é frequentemente utilizado por empresas de diversos portes e segmentos, especialmente porque com ele, é possível ter uma visão global e integrada da empresa, o que facilita a tomada de decisão e a gestão estratégica.
Funções indispensáveis de um ERP para a gestão financeira
A gestão financeira é sem sombra de dúvidas um dos principais pilares para o sucesso de qualquer empresa. Entretanto, para isso, é fundamental contar com ferramentas que permitam o controle, planejamento e análise dos processos financeiros.
- Nesse sentido, o ERP se mostra como uma solução indispensável, uma vez que é capaz de integrar e automatizar diversas funções financeiras, entre as quais, destacam-se:**Contas a pagar e receber:** Uma das funções mais básicas de um ERP é o controle de contas a pagar e receber. Com essa função, é possível registrar todas as movimentações financeiras da empresa, como pagamentos de fornecedores, recebimentos de clientes, despesas com impostos, entre outros.
- Fluxo de caixa: O fluxo de caixa é a gestão do dinheiro que entra e sai da empresa em um determinado período. É uma das funções mais importantes da gestão financeira, pois permite saber se a empresa está operando com lucro ou prejuízo e se possui recursos suficientes para honrar seus compromissos.
- Orçamento empresarial: A maioria dos sistemas apresenta a possibilidade de automatizar a elaboração do orçamento empresarial, que consiste na elaboração de um plano financeiro para um determinado período, geralmente um ano. Ele permite definir metas e objetivos financeiros, além de planejar investimentos e controlar os gastos da empresa.
- Gestão de custos: A gestão de custos é o processo de controle e análise dos custos envolvidos na produção e na prestação de serviços da empresa. O ERP permite registrar e analisar os custos de forma integrada, possibilitando a redução de despesas e o aumento da eficiência.
- Emissão de notas fiscais: A emissão de notas fiscais é uma das obrigações fiscais das empresas, sendo também uma das funções do ERP, que permite automatizar a emissão de notas fiscais, evitando erros e agilizando o processo de faturamento.
Outras funções de um ERP e sua importância para o setor
Além das funções já destacadas anteriormente, um ERP também apresenta ferramentas de gestão para estoque, compras, vendas, contratos, fornecedores, projetos, recursos humanos, ativos fixos, entre outras.
Assim, o conjunto de funções de um sistema ERP, o transforma em uma ferramenta indispensável para uma boa gestão financeira, já que permite controlar as finanças, evitar desperdícios, identificar oportunidades de investimento e manter a saúde financeira da empresa.
Além disso, a possibilidade de ter uma visão global e integrada da empresa fornecida pelo sistema, reforça cada vez mais sua importância, tornando-o uma ótima solução para empresas de todos os portes.
