Com o avanço constante da tecnologia e a crescente dependência das empresas em sistemas digitais, a segurança dos dados tornou-se uma preocupação fundamental para qualquer organização. O armazenamento e a proteção das informações confidenciais dos clientes, parceiros comerciais e funcionários são essenciais para garantir a integridade e a reputação de uma empresa.
Nesse contexto, os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), também conhecidos como sistemas de gestão empresarial, desempenham um papel crucial na proteção desses dados valiosos. Estes sistemas são aplicativos de software projetados para integrar e gerenciar informações e processos essenciais de uma organização, como finanças, recursos humanos, estoques, vendas e compras.
Além de sua funcionalidade principal, esses sistemas são construídos com medidas de segurança robustas para proteger dados confidenciais contra ameaças internas e externas. Ao compreender como um sistema ERP pode contribuir para a segurança dos dados confidenciais, as empresas podem tomar decisões mais informadas para enfrentar os desafios crescentes e proteger seus ativos.
O que é e como funciona um sistema ERP?
Um sistema ERP é um software que integra e gerencia diversas atividades e processos em uma organização. Ele funciona centralizando e automatizando funções como controle de estoque, compras, vendas, finanças, recursos humanos, entre outros, em um único sistema.
Essa integração permite que as informações sejam compartilhadas de forma eficiente entre os diferentes departamentos, facilitando a tomada de decisões e melhorando a eficiência operacional da empresa.
Além disso, um sistema ERP também oferece recursos de segurança para proteger as informações confidenciais de uma empresa, ajudando a otimizar os processos internos, proteger seus ativos e aumentar sua produtividade e eficácia.
Como um sistema ERP protege as informações confidenciais de uma empresa?
Um sistema ERP protege as informações confidenciais de uma empresa por meio de diversos mecanismos de segurança. Algumas das formas como isso é feito incluem:
● Controle e gerenciamento de acesso: um sistema ERP permite que a empresa defina níveis de acesso e permissões para os usuários. Isso garante que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso às informações confidenciais, reduzindo o risco de vazamentos ou uso indevido.
● Criptografia de dados: as informações confidenciais armazenadas neste sistema são frequentemente criptografadas. Isso significa que os dados são convertidos em uma forma codificada, tornando-os inelegíveis para qualquer pessoa que não tenha a chave de descriptografia correta.
● Monitoramento de atividades: um sistema ERP pode monitorar e registrar as atividades dos usuários, rastreando quem acessou quais informações e quais ações foram realizadas. Isso permite uma maior visibilidade e detecção de qualquer atividade suspeita ou não autorizada.
● Backup e recuperação de dados: uma garantia indispensável e presente nos sistemas de ERP é a capacidade de fazer periodicamente os backups de forma automática, que são importantes para garantir o salvamento de todas as informações de forma atualizada e possibilitar uma recuperação em caso de desastres, falhas ou corrupção.
● Atualizações de segurança: os fornecedores de sistemas ERP estão constantemente atualizando seus softwares para lidar com as ameaças emergentes. Isso inclui correções de segurança e patches que protegem contra vulnerabilidades conhecidas, garantindo que o sistema esteja sempre atualizado e seguro.
Vale a pena investir em ERP para fins de segurança?
Para todos que prezam pela segurança e desejam garantir a preservação dos dados da sua empresa, não restam dúvidas sobre a utilização do sistema ERP. Além de facilitar os processos internos, automatizar muitos serviços burocráticos e interligar os setores, o software ainda tem a capacidade de aumentar a proteção de todos os dados da empresa.
É possível manter todas as informações relativas à empresa distantes de ataques de malwares, acessos indesejados e até mesmo falhas de hardware que, sem o sistema, poderiam gerar a perda de arquivos fundamentais para a continuidade dos negócios.
Considerando estes aspectos, a implementação do ERP na empresa é definitivamente a melhor escolha para garantir e preservar a integridade da base de funcionamento de todo e qualquer negócio.
