Empresas de todo o mundo enfrentam desafios diários na gestão de seus processos internos. Muitas vezes, sistemas desintegrados e ferramentas obsoletas podem levar a ineficiências, gerando perdas financeiras e desperdício de tempo.
Para mitigar esses riscos, a implementação de um Sistema ERP surge como uma solução promissora. Sobretudo, a adoção bem-sucedida destes sistemas pode ser o divisor entre uma empresa com suas operações estagnadas e outra em franco crescimento.
Embora apresente inúmeros benefícios para empresas e organizações de todos os tamanhos e setores, investir em um sistema ERP requer certo investimento, muitas vezes limitado em pequenas e médias empresas.
Assim, entender como maximizar o retorno sobre esse investimento torna-se essencial. Pensando nisso, acompanhe o conteúdo a seguir e saiba como promover não apenas a eficiência, como a lucratividade da sua empresa.
Compreendendo o ROI
ROI ou em tradução, Retorno sobre o Investimento, é uma métrica financeira utilizada para medir a probabilidade de ganho ou perda gerada por um investimento em relação ao seu custo total.
Em termos simples, ela ajuda a entender se o dinheiro investido trará benefícios financeiros significativos à organização. Por conta disso, trata-se de uma das principais análises que uma empresa faz para saber se deve ou não investir em um projeto ou sistema.
ROI em Sistemas ERP
A implementação de um Sistema ERP pode envolver custos significativos. Estamos falando não apenas do preço do software em si, mas também dos gastos com treinamento de pessoal, integração de sistemas existentes e possíveis customizações.
Dado este cenário, o cálculo do ROI torna-se essencial para validar a decisão de investimento. Se positivo, indica que o sistema está contribuindo para a rentabilidade da empresa, enquanto negativo pode sinalizar problemas que necessitam de correção.
Além disso, para parceiros e investidores, um ROI saudável demonstra que os recursos estão sendo empregados de maneira eficaz, gerando valor para a organização.
Como calcular o ROI do ERP
Para calcular o retorno sobre o investimento de um sistema ERP é preciso seguir três etapas principais:
- Determinar o benefício do investimento:
primeiro, é necessário calcular o benefício total obtido como resultado da implementação do software. Isso pode incluir ganhos de eficiência, redução de erros, aumento de vendas devido a processos otimizados, economias em custos operacionais, entre outros. - Calcular o custo total:
posteriormente, é preciso somar todos os gastos relacionados ao sistema, incluindo o preço do software, custos de implementação, treinamento, integração, manutenção e quaisquer outras despesas associadas. - Aplicar a fórmula do ROI:
com os valores em mãos, aplique a seguinte fórmula:
O resultado será uma porcentagem. Um valor positivo, indica que houve um retorno sobre o investimento, enquanto um negativo, indica que não houve retorno suficiente para cobrir o custo inicial, sinalizando a necessidade de revisão, troca ou otimização.
Como maximizar o Retorno sobre o Investimento em um Sistema ERP
Maximizar o ROI de um Sistema ERP vai além da simples implementação do software. Trata-se de uma abordagem holística que combina estratégia, gestão de pessoas e tecnologia, envolvendo:
· Escolha adequada do sistema: inicie com uma avaliação aprofundada das necessidades da sua empresa. Considerando processos, volume de dados e objetivos futuros, opte por um sistema que se alinhe à sua realidade. Uma escolha errada pode resultar em gastos adicionais e baixa adesão por parte dos usuários.
· Investimento em treinamento: garanta que a equipe receba treinamento adequado e contínuo, capacitando-os a usar todas as funcionalidades do sistema de forma eficaz.
· Integração eficiente: muitas empresas já possuem sistemas em operação. Assegure-se de que o ERP escolhido possa ser integrado de maneira fluida, criando um ambiente coeso que evita redundâncias e facilita o fluxo de informação.
· Feedback e atualização constantes: crie canais para receber feedback dos usuários e identificar áreas de melhoria. Além disso, fique atento às atualizações do software que possam trazer novos benefícios.
· Monitoramento e KPIs: defina indicadores-chave de desempenho para avaliar a eficácia do software. Estes KPIs ajudarão a identificar rapidamente áreas de sucesso e aquelas que necessitam de ajuste.
· Customização com cautela: embora os ERPs ofereçam opções de customização, faça isso com moderação. Customizações excessivas podem complicar atualizações futuras e tornar o sistema mais pesado.
· Planejamento de longo prazo: considere este sistema como um investimento de longo prazo. Planeje como ele pode escalar com o crescimento da empresa, garantindo que continue a ser uma ferramenta útil mesmo com as mudanças e expansões futuras.
Ao adotar essas práticas, as empresas não só recuperam seu investimento inicial, mas também fortalecem sua eficiência operacional e lucratividade, posicionando-se de forma competitiva no mercado.
Quer saber mais sobre os sistemas ERPs? Fale conosco! Estamos à disposição para tirar suas dúvidas!
