Todo empresário deseja ter um negócio de sucesso, bem estruturado e que funcione de forma eficiente. Para que isso aconteça, existem muitas ferramentas disponíveis hoje no mercado, este é o caso, por exemplo, do sistema ERP.
O ERP (Enterprise Resource Planning ou em tradução livre, Sistema Integrado de Gestão Empresarial) trata-se de um sistema de gestão para planejamento de recursos empresariais, capaz de proporcionar uma gama de benefícios para empresas de diversos segmentos.
Dito isso, se você está no time dos que prezam por um bom desenvolvimento e crescimento do seu empreendimento, trabalhar com a implantação do ERP é uma tática muito inteligente com retornos bastante significativos. Mas, você sabe como fazer a implementação de um ERP de forma eficiente?
Bom, para te ajudar nesta tarefa, hoje iremos levantar os principais pontos que giram ao redor do tema, bem como sanar as principais dúvidas sobre a sua implantação, uso e vantagens da ferramenta. Acompanhe:
O que é ERP?
Basicamente, o ERP é uma ferramenta que auxilia a administração geral dos dados de uma empresa. Trata-se, portanto, de um software capaz de organizar e integrar diversos setores, como financeiro, administrativo, de recursos humanos, produção, serviços e muitos outros em um só sistema.
Ao centralizar tudo em um único lugar, fica muito mais fácil acessar e verificar o funcionamento da empresa como um todo. Dessa forma, automatizações podem acontecer, do mesmo jeito que a identificação de problemas costuma ser facilitada.
Considerando isso, não há como negar que o ERP pode ser benéfico para todo o tipo de negócio, desde os menores até mesmo os maiores, basta que se faça uma breve análise da realidade e que se inicie sua implantação para colher os frutos desta tecnologia.
Como fazer a implantação do ERP?
Para que a empresa passe a utilizar um sistema de gestão na sua rotina diária, existem algumas dicas que podem facilitar bastante a sua implementação.
Entretanto, é importante ter em mente que para que um sistema de integração se desenvolva bem, todos precisam estar a par dos acontecimentos, dispostos a alimentar os sistemas e bem informados sobre como fazer isso.
Dito isso, confira alguns dos passos principais para fazer a implementação de um ERP de forma eficiente!
- Faça um planejamento
O primeiro passo para implementar um sistema de gestão na sua empresa é realizar um planejamento adequado considerando as reais necessidades da sua empresa, bem como metas que se deseja alcançar e os problemas que precisam ser resolvidos por meio do software de gestão. - Dados
Depois de definir o escopo, chegou a hora de reunir todos os arquivos, informações e dados que alimentarão o sistema. Caso você esteja implementando o sistema pela primeira vez, basta inseri-los. Agora, se você está trocando de sistema, é preciso fazer a importação dos dados para o novo sistema. - Treine seus funcionários
Para que todos os envolvidos possam desenvolver seu trabalho com excelência, é necessário que saibam o que irão fazer. Portanto, o treinamento é essencial e deve ser feito com todos os funcionários.
Este passo é primordial para manter os dados do sistema sempre atualizados. Portanto, sem saber quais são os caminhos que deverá seguir, é possível que os erros na alimentação do sistema aconteçam com mais frequência do que se espera/deseja, o que consequentemente, pode prejudicar as análises futuras. - Conte com especialistas
Tanto para o treinamento, quanto para a implantação do ERP em si, não perca tempo (nem dinheiro) com tentativa e erro. Busque o apoio de profissionais que irão dar toda a base para que seu software seja implementado de forma eficiente e aproveitado ao máximo. - Personalize o software
Entenda primeiramente quais são as suas necessidades e como é a sua realidade, afinal, as empresas não são iguais e nem possuem as mesmas demandas.
A partir do cotidiano do seu negócio você poderá indicar quais as facilidades que ela irá usar e, assim, ter uma plataforma que atenda exatamente às necessidades da sua empresa. - Atente-se aos prazos
Apesar de um sistema de gestão ser muito útil para que os processos de uma empresa sejam automatizados, é importante lembrar que, ainda assim, eles dependem muito da mão de obra humana.
Para que essa dupla (máquina e homem) funcione a pleno vapor, é preciso se ater a datas, prazos e metas estipuladas.
Como vimos, a implantação do ERP não tende a ser muito complexa, nem demandar muito tempo para que seu aprendizado se dê por completo, porém, é importante ter em mente que a atenção dedicada deverá ser total e constante. Apenas desta forma os resultados serão os esperados.
Em caso de dúvidas sobre a implementação de um ERP, conte com um de nossos especialistas. A PlanWork possui um time de profissionais altamente capacitados e soluções de gestão ideais para o seu negócio!
