Se você tem uma empresa, seja ela grande ou pequena, sabe a importância que tem de manter o controle das finanças, não é mesmo? Mas, você já parou para pensar em como fazer isso? Se você pensou em fluxo de caixa, acertou!
Isso porque, o fluxo de caixa serve exatamente para isso: controlar todas as entradas, saídas e demais movimentações necessárias para que um negócio se desenvolva e continue crescendo de maneira contínua e estável.
Entretanto, para isso é importante que você tenha uma gestão de fluxo de caixa bem organizada e funcional. Afinal, ela é um dos pilares que fazem toda a diferença na hora de fechar o balanço e compreender tudo o que ocorre por trás das atividades de cada negócio.
Por outro lado, não realizar essa gestão de maneira correta, pode surtir um efeito contrário bastante indesejado. Pensando nisso, selecionamos algumas dicas de como fazer a gestão de fluxo de caixa da sua empresa de forma simples e descomplicada. Acompanhe!
O que é fluxo de caixa?
Em resumo, o fluxo de caixa nada mais é do que uma ferramenta comumente utilizada em gestão financeira, cujo objetivo é acompanhar a movimentação de entrada e saída de dinheiro no caixa de uma empresa, em um determinado tempo.
Além de possuir inúmeros benefícios, saber exatamente qual é o fluxo de caixa da sua empresa é de suma importância para compreender como está a saúde do negócio, bem como fazer projeções sobre valores futuros, identificar anomalias e desequilíbrio nas finanças, entre outros.
Como fazer a gestão do fluxo de caixa?
Fazer a gestão do fluxo de caixa não é uma tarefa difícil, basta se atentar a alguns tópicos para ser capaz de elaborar e gerenciá-lo. Acompanhe a seguir dicas simples e práticas sobre como fazê-lo de forma descomplicada:
Mantenha um controle diário
Controlar tudo o que entra e saí do caixa da sua empresa, é uma das maneiras mais práticas de visualizar exatamente todos os movimentos financeiros que a sua empresa mantém.
Na prática, isso significa que absolutamente toda entrada e saída devem ser registradas. Isso facilita muito a identificação de possíveis erros e também no reconhecimento de possíveis falhas no funcionamento.
Em caso de necessidade de corte de gastos, por exemplo, fica muito mais fácil de você identificar o que conseguirá suprimir e o que deve ser mantido. Ou ainda, quais cortes surtirão o efeito que você planeja.
Faça planejamentos reais
Com uma análise dos gastos mensais, oriunda de um controle diário, você pode ter uma boa ideia de quais serão os gastos previstos para os meses seguintes. Assim, é possível se planejar diante de condições reais e já conhecidas.
Eventualmente, os resultados terão diferença, mas, com o planejamento em dia, você consegue manter um conhecimento completo sobre os motivos e também como suprir as eventuais necessidades.
Mantenha um controle de estoque factível
Manter o domínio sobre o estoque que possui é além de essencial, uma forma inteligente de ter um aproveitamento máximo. Isso porque, com o controle, não há problemas de excesso de material, itens encalhados ou compra excessiva em momentos desnecessários.
O fluxo de caixa funciona de forma plena quando as compras acontecem no momento exato em que há necessidade de renovação do estoque, focando apenas nos itens que realmente são necessários.
Por que de fazer a gestão de fluxo de caixa?
Como você já deve ter percebido, trabalhar a gestão do fluxo de caixa da sua empresa é basicamente o mesmo que manter a casa em ordem. Especificamente para os negócios, é uma peça fundamental para o sucesso.
Com uma boa gestão de fluxo de caixa acontecendo, é possível trazer para empresa uma otimização de recurso e uma considerável economia geral. Fazer melhor uso dos recursos que se tem, proporciona uma sobra de recursos que podem ser, inclusive, investidos em melhorias, automatização e automação de processos internos.
Portanto, saber tudo o que acontece com as finanças de um negócio é uma regra que deve, sim, ser seguida por todos. Ou ao menos, para aqueles que almejam sucesso.
