Gerir uma empresa, com certeza, não é uma tarefa fácil. Afinal, são inúmeros fatores a serem computados e coordenados para que, ao final, tudo saia como o planejado.
Considerando isso, fazer esta organização “de cabeça” é realmente uma tarefa impossível e, para isso, muitos métodos foram e ainda são desenvolvidos como forma de auxiliar o desenvolvimento de uma empresa, independentemente de seu tamanho.
Este é o caso, por exemplo, dos Dashboards de Indicadores de Desempenho, sendo também uma das práticas que valem a pena parar para compreender melhor. Isso porque, com eles é possível ter uma visão geral, básica e objetiva para então tomar decisões mais assertivas para o sucesso do negócio.
Capaz de gerar excelentes resultados, os Dashboards de Indicadores de Desempenho estão presente nas maiores empresas, e cá entre nós, deveria estar presente em todas.
A fim de que você conheça um pouco melhor o tema e entenda o quão importante é, separamos algumas informações fundamentais sobre o que de fato é um dashboard de indicador de desempenho. Acompanhe:
O que são Dashboards de Indicadores de Desempenho?
Resumidamente, os Dashboards de Indicadores de Desempenho nada mais são do que painéis utilizados para monitorar em tempo real o andamento, a evolução e a performance de diferentes projetos ou demandas.
Apesar do conceito simples, um dashboard é composto por inúmeros dados, estatísticas e números, que auxiliam líderes e colaboradores a obter informações importantes relacionadas à gestão da empresa.
No geral, os dashboards podem ser uma planilha, um mural ou um quadro. Independentemente de seu formato, é fundamental que ele esteja disponível para ser acessado quando necessário.
Assim sendo, os dashboards de indicadores são uma prática que vem se apresentando cada vez mais comum dentre os administradores, especialmente, porque com eles é possível saber o que está dando certo e o que não está, possibilitando assim, os ajustes ideais com o intuito de atingir os objetivos pré definidos.
Como construir um bom dashboard?
Para que um dashboard seja desenvolvido, é necessário que alguns pontos sejam previamente avaliados e selecionados. Neste sentido, é preciso que se leve em consideração:
● A escolha dos dados, deve ser feita de forma objetiva, considerando o objetivo final do dashboard.
● A definição do âmbito, que deve focar na necessidade, podendo ser tática, estratégica ou operacional.
● A apresentação dos gráficos, que precisa estar de acordo com o que se deseja qualificar ao final da apreciação dos resultados.
● A definição de alertas, a fim de informar com exatidão situações críticas.
● O estabelecimento de cores, que servirá para sinalizar as informações para facilitar a leitura do painel.
● Estipular a periodicidade, que será responsável por mantê-lo sempre atualizado.
Em geral, todos os parâmetros acima devem ser considerados ou estarem presentes nos Dashboards de Indicadores de Desempenho. Afinal de contas, os cuidados com a elaboração do dashboard em si são tão importantes quanto a própria leitura final dele, pois uma falha no abastecimento dos dados pode fazer com que a resposta seja completamente diferente da esperada.
A importância e as principais vantagens dos Dashboards de Indicadores de Desempenho
Como vimos no decorrer deste artigo, ao fazer uso dos Dashboard de Indicadores de Desempenho é possível medir exatamente como está o desenvolvimento de um projeto, acompanhar todo o seu processo e saber exatamente quais são os ganhos e as perdas finais.
Considerando isso, com a análise dos dados de um dashboard, o gestor consegue ter um controle maior sobre o que está e o que não está funcionando para a empresa. Podendo inclusive, prever situações que podem futuramente se tornar um problema.
Em conclusão, não há como negar que investir nos Dashboards de Indicadores de Desempenho trata-se de uma estratégia inteligente, uma vez que proporciona um conhecimento amplo e aprofundado, capaz de fornecer subsídios importantes para o sucesso de toda e qualquer empresa.
Portanto, se o seu negócio ainda não faz uso desse tipo de prática, vale a pena informar-se sobre o tema e colocá-lo em prática o quanto antes!
